Valdomų spausdinimo paslaugų pranašumai

1. Taupykite laiką ir padidinkite efektyvumą

Laikas, kurį jūsų darbuotojai praleidžia su spausdintuvu susijusioms užduotims, gali būti varginantis. Dokumentų spausdinimo, nuskaitymo, kopijavimo ar faksogramų siuntimo naudojant seną aparatinę ar prastai sukonfigūruotą programinę įrangą procesas yra tik pradžia. 

Taip pat reikia atsižvelgti į laiką, praleistą taisant įrenginio gedimus ir keičiant rašalo kasetes bei tonerius. Valdomo spausdinimo paslauga turėtų nustatyti tokias problemas ir numatyti planus:

• Sumažinti spausdinimo užduotims skiriamą darbuotojų laiką
• Pašalinti kasdienes priežiūros užduotis

2. Pagerinkite savo informacijos saugumą

Būdami atsakingo verslo dalimi ir sumažindami Jūsų naudojamo popieriaus, elektros energijos ir spausdinimo reikmenų kiekį. Įdiegę stebėjimo sistemą, kaip valdomo spausdinimo paslaugų paketo dalį, turėtumėte galimybę: 

• Rekomenduokite spausdintuvo prisijungimo procedūras, kad sumažintumėte dokumentų vagysčių iš išvesties dėklų skaičių
• Apsaugokite dokumentus naudodami "Secure Print+" ir "Secure Print Advanced"

3. Sumažinkite išlaidas ir taupykite pinigus

Pavienis požiūris į jūsų organizacijos spausdinimo sąranką gali sukelti neefektyvumą daugelyje sričių. Visų pirma, patiriamos techninės priežiūros išlaidos. Prižiūrėti atskirus įrenginius po vieną yra brangiau nei turėti automatizuotą debesies pagrindu veikiančią sistemą.

Valdomo spausdinimo paslaugos labai dažnai prijungia visus įrenginius prie vienos stebėjimo sistemos, kad užtikrintų:

• Savalaikį pakaitinių tonerių pristatymas ir remontą
• Geresnis masto ekonomijos išnaudojimas, nes galite įsigyti didesnį prekių kiekį su nuolaida
• Sumažina išlaidas, susijusias su nepanaudotų atsargų kaupimu

Išsamus spausdinimo auditas ir įvertinimas taip pat gali nustatyti būdus, kaip konsoliduoti aparatinę įrangą. Galų gale, jei jūsų organizacijoje bus per daug įrenginių, jų priežiūra ir vietos bei elektros energijos sąnaudos kainuos daugiau. Spausdinimo specialistas galės apskaičiuoti tikrąją šio metodo kainą ir nustatyti būdus, kaip sutaupyti.

4. Pagerinkite produktyvumą savo organizacijoje

Įvairių organizacijos padalinių spausdinimo poreikiai gali skirtis. Atlikęs pirminį organizacijos esamų ir būsimų poreikių įvertinimą, valdomo spausdinimo paslaugų teikėjas turėtų galėti rekomenduoti šiems skyriams pritaikytą programą, kad supaprastintų procesus ir pagerintų darbų eigą. 

Tai gali būti:

• Spausdinimas iš mobiliųjų įrenginių biure arba už jo ribų
• Specialių dokumentų dydžių ir formatų, kuriuos naudojate reguliariai, spausdinimas
• Automatiškas dokumentų nukreipimas į konkrečias vietas
• Individualių pritaikytų jutiklinių ekranų su nuorodomis kūrimas

5. Sumažinkite kapitalo išlaidas ir pagerinkite pinigų srautus

Viso įrenginių parko įsigijimo kaina gali būti bauginanti, tačiau valdomos spausdinimo paslaugos paprastai siūlo lanksčias mokėjimo galimybes, pavyzdžiui:

• Kas mėnesį ar kas ketvirtį
• Pilnai pritaikyta Jūsų verslui.

Be to, galite mėgautis realiuoju laiku naudojamis prietaisų skydeliais ir savo įrenginių tinklo prognozavimo įrankiais, o tai reiškia, kad neturėtų kilti jokių netikėtų išlaidų, į kurias nebuvo atsižvelgta.

6. Sumažinkite savo ekologinį pėdsaką

Būdami atsakingo verslo dalimi ir sumažindami Jūsų naudojamo popieriaus, elektros energijos ir spausdinimo reikmenų kiekį. Įdiegę stebėjimo sistemą, kaip valdomo spausdinimo paslaugų paketo dalį, turėtumėte galimybę:

• Nustatyti ir sekti spausdinimo sunaudojimo lygius
• Stebėti ir sumažinti savo poveikį aplinkai
  

7. Būkite judresni

Sėkmingiausios organizacijos siekia nuolat tobulinti savo procesus, kad išliktų priekyje.

Turėdami tinkamą valdomo spausdinimo paslaugų teikėją, gausite nuolatinius patarimus ir strateginę pagalbą iš darbo vietos technologijų srities specialistų.